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制定日：2010年7月16日 ／ 最終改定日：2025年11月1日
日本セロンパック株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を社会的責務と認識し、個人情報保護法及び関連法令・ガイドライン等を遵守し、次の方針に基づき個人情報の適正な取扱いに努めます。

第1章　基本方針

1. 当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「法」という。）及び関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
2. 個人情報は、利用目的を特定し、その範囲内でのみ利用します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
4. 個人情報に関する苦情および相談には誠実かつ迅速に対応します。
5. 本ポリシーおよび社内体制を継続的に見直し、改善します。

第2章　個人情報の取得について

当社は、業務の遂行に必要な範囲で、以下の方法により個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、アンケート、契約書、名刺交換などにより直接取得する場合
• 当社ウェブサイトや電子メール、電話、FAXなどで取得する場合
• 採用応募、取引、委託契約、イベント・展示会等で取得する場合

第3章　個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

（1）お客様・製品ユーザーに関する情報

• 製品・サービスの提供、保守、サポート、改善、品質管理
• 見積・契約・納品・請求・支払・与信管理
• 展示会・キャンペーン・アンケート・新製品のご案内
• 当社およびグループ会社からの連絡、情報提供

（2）取引先（仕入先・業務委託先・協力会社等）に関する情報

• 契約の締結・履行・管理・支払および業務連絡
• 商談・打合せ・業務上必要な連絡・報告
• 法令に基づく届出・報告・監査対応
• 社会的責任（コンプライアンス・安全衛生・環境対応など）遂行のため

（3）採用応募者に関する情報

• 採用選考、面接・試験の実施、結果の通知
• 内定後の手続き、入社準備に関する案内・連絡
• 採用活動の改善・統計分析のための利用
• 応募者本人からの問い合わせ対応

（4）従業員（退職者を含む）に関する情報

• 労務・人事・給与・社会保険・福利厚生・安全衛生管理
• 業務連絡、教育研修、評価・登用・異動・表彰・懲戒等の人事管理
• 労使関係管理、各種法令に基づく届出・報告
• 社員証・社内システム・入退室管理・健康診断・緊急時連絡
• 社内広報、記録、法定保存文書の作成・保管

第4章　個人データの第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 業務委託に伴い、必要な範囲で委託先に提供する場合

委託先に個人データを提供する場合、当社は委託契約を締結し、安全管理措置の実施状況を適切に監督します。

個人データを外国に移転する場合、移転先における個人情報保護水準を確認し、必要な措置を講じます。

第5章　安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止し、その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• 組織的措置：管理責任者の設置、取扱状況の点検・監査、アクセス権限管理
• 人的措置：従業員教育
• 物理的措置：入退室管理、書類・記録媒体の施錠保管、廃棄時の管理
• 技術的措置：パスワード管理、アクセス制御、暗号化、ウイルス対策

第6章　個人情報の保有期間および廃棄

当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令等により保存が義務付けられた期間、個人情報を適切に保管します。保存期間経過後または不要となった場合は、速やかに安全な方法で廃棄・消去します。

第7章　本人からの開示・訂正・利用停止等の請求

本人または代理人は、当社が保有する自己の個人データについて、法令に基づき以下の請求を行うことができます。

• 開示の請求
• 訂正、追加または削除の請求
• 利用停止または消去の請求
• 第三者提供記録の開示請求

請求手続きの詳細は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

第8章　法令等の遵守および継続的改善

当社は、個人情報保護に関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、社会的要請や技術の進展に応じて本ポリシーおよび管理体制を見直し、継続的に改善します。

第9章　お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、苦情・相談につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

日本セロンパック株式会社
〒540-0022 大阪市中央区糸屋町1丁目4番7号
電話番号：06-6941-8851（代表）
総務人事部 個人情報保護管理責任者
受付時間：平日9:00〜17:00（土日祝・当社休業日を除く）

付則

本プライバシーポリシーは、2025年11月1日より施行します。